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Modelo de presupuesto para autónomos: qué datos debe llevar
No hace falta Word, Excel ni programas caros para tener un modelo de presupuesto profesional. Lo importante es que tenga todos los datos que el cliente necesita para decidir y que puedas hacerlo en minutos.
Datos de quien emite el presupuesto
Tu nombre o el de tu empresa, NIF, dirección, teléfono y email. Si tienes logo, añádelo: los presupuestos con imagen propia generan más confianza. Es lo primero que mira el cliente para saber con quién trata.
Datos del cliente y de la obra
Nombre del cliente, su NIF si es empresa y la dirección donde se hará el trabajo. Así queda claro a qué obra corresponde el presupuesto si el cliente pide varios.
Número, fecha y validez
Numera tus presupuestos (por ejemplo P-2026-001) para localizarlos fácilmente y convertirlos después en factura. Indica la fecha y hasta cuándo es válido el precio.
Partidas, precios e impuestos
Cada partida con su descripción, cantidad, unidad, precio unitario e importe. Al final, la suma, el descuento si lo hay, la base imponible, el impuesto (IVA o IGIC) y el total. Si pides anticipo, indica el importe.
Condiciones y aceptación
Forma de pago, plazo de ejecución, qué no está incluido y garantía. Termina con un espacio para la firma y la fecha de aceptación del cliente.
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Con HazPresupuesto eliges tu oficio, ajustas medidas y precios y descargas el PDF con tu logo, con el IVA o el IGIC ya calculados. Funciona desde el móvil, sin registrarte y sin instalar nada.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto es lo mismo que una factura?⌄
No. El presupuesto es la oferta previa al trabajo; la factura se emite después y tiene requisitos legales propios. Un presupuesto aceptado puede servir de base para la factura.
¿Qué formato es mejor, Word o PDF?⌄
PDF: se ve igual en cualquier móvil u ordenador y no se puede modificar por error. Es el formato que transmite más profesionalidad.
¿Es obligatorio dar presupuesto por escrito?⌄
En muchos trabajos para consumidores es recomendable y, en algunos casos, el cliente tiene derecho a pedirlo antes de empezar. Hacerlo siempre por escrito te protege a ti también.
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