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Cómo hacer un presupuesto de obra o reforma paso a paso
Un buen presupuesto no solo dice cuánto cuesta el trabajo: explica qué incluye, evita discusiones al final y, sobre todo, hace que el cliente te elija a ti. Estos son los pasos que siguen los profesionales que más presupuestos cierran.
1. Visita la obra y mide todo
Antes de poner un solo precio, toma medidas reales y fotos. Apunta metros cuadrados de suelo y pared, metros lineales, número de puntos de luz, tomas de agua o huecos. Las fotos te servirán para justificar partidas y para recordar el estado previo si hay reclamaciones.
Pregunta al cliente qué calidades espera y si el material lo pones tú o lo compra él: cambia por completo el precio.
2. Divide el trabajo en partidas
Una partida es cada trabajo que se puede medir por separado: «alicatado de paredes, 22 m² a 35 €/m²». Cuanto más claras sean, menos regateo habrá: el cliente ve en qué se va el dinero y entiende por qué tu precio es el que es.
En obras grandes, agrupa las partidas por capítulos (demoliciones, instalaciones, acabados). Es la forma en la que se presentan las reformas integrales.
3. Calcula el precio de cada partida
Para cada partida suma material (con un margen de merma, normalmente un 5–10 %), mano de obra (horas × tu precio por hora), medios auxiliares y tu margen de beneficio. No olvides desplazamientos, contenedor y retirada de escombros: son los costes que más se olvidan.
Usa los precios orientativos de cada oficio como referencia, pero ajústalos a tu zona y a tu forma de trabajar.
4. Aplica los impuestos correctos
En la Península y Baleares, el IVA general es del 21 %, aunque algunas reformas de vivienda para particulares pueden llevar el 10 % si se cumplen los requisitos. En Canarias se aplica el IGIC, con un tipo general del 7 %. Si haces trabajos para empresas, revisa con tu gestoría si corresponde retención de IRPF.
Muestra siempre la base imponible, el impuesto y el total por separado: es más transparente y evita malentendidos.
5. Escribe las condiciones
Un presupuesto profesional incluye: validez de la oferta (15–30 días), plazo de ejecución, forma de pago (por ejemplo, 30 % de anticipo y resto a la entrega), qué no está incluido y cómo se cobran los imprevistos. Añade un espacio para la firma de aceptación del cliente: convierte el presupuesto en un acuerdo.
6. Envíalo rápido y en PDF
El primero que envía un presupuesto claro suele llevarse el trabajo. Mándalo en PDF el mismo día de la visita, por WhatsApp o email, con tu logo y tus datos. Un PDF bien presentado transmite seriedad y no se puede modificar por error.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto es vinculante?⌄
Una vez aceptado por el cliente, el presupuesto funciona como acuerdo de precio para lo descrito. Por eso conviene detallar bien qué incluye y qué no, y su plazo de validez.
¿Cuánto tiempo de validez debe tener?⌄
Lo habitual es entre 15 y 30 días. Los precios de los materiales cambian y así no te comprometes indefinidamente.
¿Puedo cobrar por hacer un presupuesto?⌄
Sí, si avisas antes al cliente. Muchos profesionales lo cobran en trabajos grandes y lo descuentan si se acepta.
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